5. Digitale Kommunikation
Im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie von ratiopharm Applikationen („Apps“) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben:
5.1. Registrierung für den Zugang zu geschützten Arzneimittelinformationen
Wir müssen nach dem Arzneimittelgesetz sicherstellen, dass wir Informationen zu rezeptpflichtigen Medikamenten nur an zur Anwendung und Abgabe berechtigte Personen weitergeben (sog. Fachwerbung). Dazu benötigen wir personenbezogene Daten zur Legitimation und Authentifizierung Ihrer Berufszugehörigkeit. Das geschieht über eine Registrierung und einen Abgleich der Daten unter Heranziehung eines Dienstleisters zur Fachkreisprüfung. Ihre Daten werden außer für die Authentifizierung nicht weitergegeben.
Im Rahmen der Registrierung erheben und verarbeiten wir Vorname, Nachname, Land, E-Mail-Adresse, Fachkreis (Apotheke, Arzt), Anschrift, Fachrichtung, Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) sowie auf freiwilliger Basis Anrede, Titel, Telefon, Fax, Geburtsdatum, ob das Newsletter-Abonnement gewünscht ist und Ihr Profilbild.
Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie diese über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre Bestätigung nicht erfolgt, werden Ihre eingegebenen Registrierungsdaten nicht weiter verarbeitet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wir verarbeiten die genannten Daten aufgrund eines berechtigten Interesses, nämlich der Zurverfügungstellung von Informationen zu unseren Produkten und zu Veranstaltungen, sowie aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung hinsichtlich Fachwerbung. Die Datenverarbeitung iZm dem Newsletterempfang beruht auf einer jederzeit durch schriftliche Erklärung an die unter Punkt 1. genannten Stellen bzw. über den Abmeldelink im Newsletter widerrufbaren Einwilligung.
Mit der Registrierung erklären Sie sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Daten zur Gesundheit) zu den eingangs genannten Zwecken einverstanden. Dieses Einverständnis können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Zugang zu personalisierten Diensten und geschützten Informationen ist nur mit Ihren Nutzungsdaten einschließlich eines Passwortes möglich. In Ihrem eigenen Interesse verpflichten Sie sich, ein persönliches Passwort zu wählen und damit das für den Erstzugang vergebene Passwort zu ändern. Für Wahl, Kenntnis und Geheimhaltung des persönlichen Passwortes sind Sie alleine verantwortlich. Mit Ihren Zugangsdaten erfolgende Handlungen werden Ihnen zugerechnet. Sie sind verpflichtet, jeden Fall eines Missbrauchs Ihrer Daten unverzüglich ratiopharm anzuzeigen.
ratiopharm behält sich das Recht vor, Inhalte und eingestellte Fotos zu prüfen und ggf. abzulehnen oder sie jederzeit zu löschen. Insbesondere sind nicht erlaubt:
- Gewalt verherrlichende, sexistische oder der Propaganda dienende Darstellungen,
- Ausdruck der Geringschätzung von Herkunft, Hautfarbe, Sprache, Zugehörigkeit zu einer Religion, Glaubensgemeinschaft oder politischen Gruppierung sowie
- verunglimpfende, belästigende, irreführende und erkennbar der Provokation dienende Verhaltensweisen.
ratiopharm behält sich vor, Maßnahmen gegen das Einstellen verbotener Inhalte bzw. Fotos durch automatisierte Verfahren (z.B. Filter) zu ergreifen, ohne sich jedoch hierzu zu verpflichten.
5.2. Materialbestellungen
Bestellen Sie Informations- und Werbematerial, verarbeiten wir Name, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse und wenn Sie dies freiwillig angeben Firma, Funktion, Telefon- und Faxnummer. Diese Daten werden von uns zum Zweck der Bestellungsabwicklung verarbeitet. Zum Versand der Materialien werden Ihr Name und Ihre Anschrift an einen Versanddienstleister weitergegeben.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die Bestellung von Materialien über die Website ermöglichen zu können. An der Bereitstellung dieses Service und damit dem reibungslosen Ablauf der Website samt dazu erforderlicher Datenverarbeitung haben wir auch ein berechtigtes Interesse.
5.3. Kontaktformular
Nutzen Sie das über die Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular, verarbeiten wir zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage den übermittelten Nachrichtentext, den Betreff, sowie Namen, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, Sendedatum und wenn Sie dies freiwillig angeben Firma, Funktion, Telefon- und Faxnummer.
Nutzen Sie die zur Verfügung gestellte Möglichkeit der Kontaktaufnahme per E-Mail, verarbeiten wir zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage den übermittelten Nachrichtentext sowie ihre E-Mail-Adresse und das Sendedatum.
Wir verarbeiten diese Daten, um unsere (vor-)vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können. An der Kommunikation mit Ihnen aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme haben wir auch ein berechtigtes Interesse.
5.4. Webserver-Protokolle
Der Server, auf dem Websites angezeigt werden (nachstehend Webserver), speichert bestimmte personenbezogene Daten im Rahmen der Anzeige unserer Websites. Dazu gehören beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, zu denen Sie auf unserer Seite sind, die von Ihnen auf unserer Website abgerufenen Seiten, sowie die von Ihrem Browser beim Abruf übermittelten Daten, wie z.B. der verwendete Browser das verwendete Betriebssystem sowie den Domainnamen und die Adresse Ihres Internet-Providers. Zusätzlich werden je Websitebesuch, die von Ihnen auf unserer Webseite besuchten Seiten, das Datum und die Uhrzeit, zu denen die Seite aufgerufen wurde und ggf. die Website, von der aus Sie auf unsere Website gekommen sind, gespeichert.
Wir können diese Informationen im Falle eines Systemmissbrauchs in Zusammenarbeit mit dem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verwenden, um den Urheber dieses Missbrauchs zu ermitteln.
Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, nämlich zur Analyse und Aufklärung von Missbrauch oder Angriffen auf die Kommunikationssysteme von ratiopharm sowie zur Auswertung von anonymisierten Daten zur Erstellung von Leistungsreports einzelner Kommunikationsmaßnahmen
5.5. Einsatz von Cookies
Unsere Websites nutzen sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Information, die von unserem Webserver an Ihren Computer gesendet wird (genau genommen: in Ihrem Browser-Verzeichnis abgelegt wird), sobald Sie die Website besuchen.
5.5.1. Eigene Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann oder um Ihnen die Warenkorbfunktionalität ermöglichen zu können (notwendige oder technische Cookies). Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen (nicht notwendige Cookies).
Einige Cookies bleiben nur für die Dauer der Sitzung gespeichert („Session Cookies“), andere für längere Zeit („Persistent Cookies“). Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können aber möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.